سازمانی بسازید که بر پایه فرآیند، مسئولیت و عملکرد اداره شود.
در رایز به صاحبان کسب‌وکار کمک می‌کنیم با طراحی ساختار سازمانی، سیستم‌های منابع انسانی و شاخص‌های عملکرد، سازمانی بسازند که به‌جای وابستگی به نظارت لحظه‌ای مدیر، بر پایه فرآیند، شفافیت و داده اداره شود.
وقتی سیستم منابع انسانی وجود نداشته باشد
بسیاری از مشکلات سازمانی از نبود نیروی مناسب شروع نمی‌شوند؛ بلکه از نبود ساختار و فرآیند مشخص شکل می‌گیرند.
مشخص نبودن مسئولیت‌ها
تداخل وظایف بین کارکنان
کاهش انگیزه و بهره‌وری
نبود مسیر رشد شغلی
وابستگی زیاد به مدیر
مشخص نبودن معیار ارزیابی
قضاوت‌های شخصی در تصمیم
دشواری ارزیابی عملکرد تیم
سیستم منابع انسانی شامل چه بخش‌هایی است؟
سیستم منابع انسانی رایز از این ۶ بخش کلیدی تشکیل می‌شود که به‌صورت اختصاصی برای سازمان شما طراحی می‌شوند.
طراحی ساختار سازمانی
ساختار سازمان و ارتباط بین واحدها و نقش‌ها را مشخص می‌کنیم. هر فرد جایگاه، مسئولیت و ارتباط کاری خود را به‌وضوح می‌شناسد.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها
وظایف هر نقش به‌صورت شفاف و قابل اندازه‌گیری تعریف می‌شود. این کار از تداخل وظایف، ابهام و وابستگی بیش از حد به مدیر جلوگیری می‌کند.
فرآیندهای کاری
فرآیندهای کلیدی سازمان مستندسازی و استاندارد می‌شوند. کارها از حالت وابسته به افراد خارج شده و به یک سیستم قابل تکرار تبدیل می‌شوند.
ارزیابی عملکرد و KPI
برای هر نقش، شاخص‌های مناسب عملکرد تعریف و پایش می‌شوند. عملکرد کارکنان بر اساس داده و نتایج واقعی، نه قضاوت‌های سلیقه‌ای، ارزیابی می‌شود.
نظام انگیزشی و پاداش
ارتباط میان عملکرد، اهداف و مشوق‌های کارکنان طراحی می‌شود. سیستم انگیزشی به‌گونه‌ای تنظیم می‌شود که افراد برای دستیابی به اهداف سازمانی انگیزه داشته باشند.
مسیر رشد و توسعه کارکنان
مسیر پیشرفت شغلی و اهداف رشد برای نقش‌های مختلف مشخص می‌شود. هر فرد می‌داند برای ارتقا و توسعه مهارت‌های خود باید به چه اهدافی دست پیدا کند.
HR KPI های منابع انسانی
هدف، فقط جمع‌آوری اطلاعات منابع انسانی نیست؛ بلکه تبدیل این اطلاعات به ابزاری برای تصمیم‌گیری مدیریتی است.
بهره‌وری کارکنان
نرخ ماندگاری کارکنان
نرخ تحقق اهداف
نرخ جابه‌جایی کارکنان
عملکرد هر واحد و فرد
زمان جذب نیروی جدید
نرخ غیبت و تأخیر
تحقق برنامه‌های توسعه
از منابع انسانی تا تصمیم‌گیری داده‌محور
در رایز، اطلاعات مربوط به کارکنان فقط برای ثبت سوابق و گزارش‌گیری استفاده نمی‌شود؛ بلکه به ابزاری برای شناخت دقیق وضعیت سازمان تبدیل می‌شود.
داده‌هایی مانند میزان تحقق اهداف، عملکرد افراد و واحدها، بهره‌وری، حضور و غیبت، میزان ماندگاری کارکنان و روند پیشرفت آن‌ها در قالب گزارش‌ها و داشبوردهای مدیریتی جمع‌آوری و تحلیل می‌شوند.
این اطلاعات به مدیر کمک می‌کند به‌جای تصمیم‌گیری بر اساس حدس، برداشت شخصی یا قضاوت‌های لحظه‌ای، بر اساس داده‌های واقعی تصمیم بگیرد.
خروجی سیستم منابع انسانی و سازمانی رایز
پس از اجرای سیستم منابع انسانی رایز، این موارد را در سازمان خود مشاهده خواهید کرد:
منابع انسانی را از مدیریت سنتی
به یک سیستم هوشمند تبدیل کنید
با سیستم منابع انسانی رایز، عملکرد، اهداف، بهره‌وری و وضعیت کارکنان را یکپارچه مدیریت و بر اساس داده تصمیم‌گیری کنید.